Пришел для себя к концепции того, что, вокруг, в той или иной мере — ресурсы. Время в том числе. Что парадоксально, остро ощущаешь неверное распределение ресурсов, когда нет цели. Это конвертация, перевод ресурсов из одного в другое. Как правило из времени во время которое проведено бесполезно. Что забавно, большинство эмоций, чувств и побочных вещей тоже ресурсы. Теория простая: тратишь один ресурс, что бы завладеть другим. Но владение другим ресурсом ради владения ведет к провалу изначально, так как бессмысленна в ядре, а вселенная бесполезного не терпит, видимо.
Таким образом и получается, тратишь ресурс время (t), что бы получить допустим другой ресурс — деньги ($), что бы в закрыть с него ряд потребностей с помощью других ресурсов еда (e) или жилье (h). А иногда и достичь глобальной цели приводящей к новому уровню жизни (nl — new level). Для простоты можно это объединить под переменную типа (R) — ресурсы. Но, как указал выше сами по себе ресурсы без конечного итога(ов) бесполезны. Усложним. Иногда результаты еще и промежуточные, на тот случай, если глобальная цель трудно измерима или состоит из нескольких критериев, тут из теория менеджмента приходит на помощь старый добрый KPI. Получается незамысловатая формула успеха и счастья (как угодно, допустим H):
H= t x KPI = R. Отсюда следует, парадоксальный вывод t=R. Время это ресурс. 
Наверное читая это, старинный друг посыпает голову пеплом?) Но нет, уверен что концепция верна. 
Эта теория наводит на следующую модель — ресурс нуждается в управлении и контроле. Хочешь управлять — измеряй. Остро необходима визуализация движения ресурсов. Либо ганттовать это дело, либо вести линейный график с провалами и взлетами, который показал бы итог дня в виде распределения времени в разрезе дня, интересное — моменты простоя, которые крайне непродуктивны Это наталкивает на поиск (упаси боже создание) некоего решения. Так как я крайне ленив и не люблю писать, то блокнот — excel отпадают сразу — еще на этапе контроля бюджета понял. 
Желаемый перечень:
-Визуально наглядным
-Русскоязычным
-Отображать график времени в разрезе дня, недели, месяца/
-Мобильный и декстопный варианты, согласен на приложение для iPhone.
И тут казалось бы, просто — найди тайм менеджер, который ловит то, что делаешь и наслаждайся.
Нужно еще и таск менеджер так как количество задач, летящее в рабочие будни, тяжело для запоминания, таким образом новая хотелка: таск менеджер, в идеале календарь.
Нашел вот такое чудо https://www.pagico.com, решил попробовать, посмотрим, что из этого будет. 
Крайне печально осознавать, что софт придется наращивать. Так как концепция простых напоминалок и gTD окончательно и бесповоротно умерла. Допускаю, просто не дорос. gTD требует яростной самоорганизации и засовывание собственных яиц в тиски, а так не работаю продуктивно и комфортно. Использовав этот ад, понял, что продукт еще сырой. Глюченное. И ужасное. 
Дальше нашел вот такую штуковину https://www.wunderlist.com/ru/ — кросс-платформенная, десктоп, мобилка, русский,
https://www.wunderlist.com/ru/. Еще не пробовал, но напоминает Евернот. Евернот не подходит (хотя, видимо останусь), потому что, перегружен тонной не нужных функций и отсутствием тех же вменяемых отчетов. Это раздражает.